User Admin Manager:
Simplifique os Processos de Administração de Usuários
Economize tempo CNC: Simplifique os Processos de Administração de Usuários e Delegue-os ao Suporte
Muitos clientes nos dizem que a sua equipe técnica altamente qualificada passa muito tempo em tarefas de rotina, tais como na administração de usuários e no aprovisionamento de funções.
User Admin Manager simplifica os processos comuns, permitindo que você os delegue ao Suporte ou à equipe administrativa.
Além de reduzir o volume de trabalho da sua equipe técnica, esta opção pode permitir que você obtenha um tempo de resposta mais rápido para as solicitações de usuários.
Ele tem ferramentas de produtividade para otimizar as tarefas em quatro áreas principais:
- Aprovisionamento automatizado de funções
- Administração simplificada de usuários
- Limpeza de registros de segurança
- Relatórios do Object Manager Workbench
Aprovisionamento de funções automatizado e auditável com controle preventivo de Segregação de Funções
Processar solicitações de funções pode expor seu negócio ao risco. Não há uma maneira fácil de verificar se as novas atribuições vão causar problemas de Segregação de Funções (SoD), de modo que violações podem ser introduzidas inadvertidamente em seu sistema.
E como as solicitações de funções, aprovações e notificações são freqüentemente enviadas por e-mail, não há nenhuma trilha de auditoria de quem fez o que e quando.
User Admin Manager automatiza o processo com um fluxo de trabalho, verificações preventivas de SoD e uma trilha de auditoria completa de todas as atividades.
Habilite os usuários da empresa sem perder o controle
Os pedidos e aprovações do Gerenciador de Perfil FlowRole podem ser iniciados e processados por usuários da empresa.
As atividades são direcionadas de forma apropriada e as notificações são emitidas automaticamente.
Antes de atribuir a função, uma pessoa designada pode executar verificações de SoD. Se problemas forem encontrados, os pedidos de funções podem ser rejeitados, aprovados com mitigação ou aprovados de qualquer maneira, dependendo da sua política de SoD.
Configurações flexíveis permitem alocar processos para a equipe comercial e / ou técnica conforme necessário. Por exemplo, os usuários da empresa podem enviar solicitações e aprovações de processos, e então o seu CNC só precisa se envolver na fase de atribuição.
Otimize Processos Comuns de Administração e Manutenção
User Admin Manager torna muito mais fácil executar as tarefas de rotina, tais como redefinir senhas e criar novos usuários.
Ele também aprimora algumas tarefas de administração técnica complicadas, tais como a limpeza de registros de segurança redundantes, e dessa forma faz com que o seu CNC leve menos tempo para manter o seu sistema em boa forma.
Benefícios
- Os CNCs gastam menos tempo nas tarefas de administração de rotina
- Tempo de resposta mais rápido para as solicitações de usuários
- Proporciona uma trilha de auditoria completa das atividades de aprovisionamento de funções
- Delega mais tarefas para o Suporte
- Mantém o acesso ao sistema íntegro com controles preventivos de Segregação de Funções
Características
- Visualiza os status das solicitações de funções
- Visualiza informações sobre atribuições de funções em tempo real em uma grade interativa com vários filtros
As regras de SoD pré-configuradas são fornecidas ou você pode manter as suas próprias. Os usuários do gerenciador de auditoria podem usar as regras a partir daí.
As verificações de SoD podem ser obrigatórias ou opcionais, dependendo da política da sua empresa.
Todas as informações são mantidas em uma localização notificável e centralizada dentro do seu sistema JDE.
Permite a importação rápida de múltiplos usuários ou funções para o JD Edwards a partir de planilhas.
- Sem limite para o número de funções / usuários que você pode adicionar em um lote – ideal para aquisições de negócios ou implantação para novos locais
- Veja os dados em uma grade antes de carregá-los
- Ao importar os usuários, até 30 funções podem ser atribuídas ao usuário durante a importação de lotes.
Consolida todas as informações necessárias para configurar um novo usuário em um único aplicativo, tornando muito mais fácil para uma equipe que não seja técnica adicionar novos usuários.
Seleciona e exibe os detalhes de segurança de vários usuários em um formato de grade, combinando os dados das tabelas P0092 e P98OWSEC. Os registros podem ser filtrados por qualquer uma das colunas na grade, e as atualizações podem ser aplicadas na grade conforme necessário, sem a necessidade de abrir registros individuais.
Fornece um meio conveniente para recuperar registros de usuários para habilitá-los / desabilitá-los ou redefinir senhas. Os registros são exibidos em um formato de grade e vários critérios podem ser usados para filtrar os dados.
Semelhante à atualização de grade de detalhes de segurança, esta função permite que você visualize e atualize as preferências de exibição dos usuários em um formato de grade.
Identifique e remova registros de reserva de objeto supérfluos que podem impedir que usuários acessem objetos que não precisam mais ser bloqueados. Os usuários podem selecionar registros que foram reservados antes de uma data ou hora especifica, eliminando o risco de excluir acidentalmente os bloqueios atuais.
Permite que você exclua usuários com base no status do catálogo de endereços e limpe os registros de usuários associados. O relatório pode ser executado em Modo Prova ou Modo Prova Final, com uma variedade de opções de processamento onde você pode especificar como tratar registros associados, tais como funções, segurança e favoritos.
Permite que desenvolvedores, pessoal de QA (de controle de qualidade) ou CNCs recuperem rapidamente informações sobre projetos, objetos e sua vida útil a partir do Object Management Workbench. Por exemplo, se um CNC identifica um problema em um objeto determinado, ele / ela pode querer identificar quais projetos no ambiente em uso estão afetados e qual desenvolvedor é proprietário do objeto.