Fraud Detector:
Monitore e Acompanhe Alterações em Dados Críticos
Monitore Proativamente para Fraudes Comuns
As alterações não autorizadas nos dados mestre devem ser investigadas imediatamente ao apresentarem um sinal de atividade fraudulenta.
Por exemplo:
- Alterações no catálogo de endereços e / ou nos detalhes dos dados bancários do fornecedor podem ser um sinal de fraude de uma “Empresa Fictícia”
- Um grande aumento no limite de crédito do fornecedor pode indicar fraude nas compras
- Um alto aumento percentual no salário de um funcionário pode ser suspeito e precisa ser investigado!
Mas o JD Edwards nativo não alerta você, permitindo que esta atividade possa passar despercebida por um longo tempo e resulte em enormes perdas.
Fraud Detector ferramentas de auditoria poderosas que podem alertar você instantaneamente sobre mudanças suspeitas e facilitar a visualização e a investigação destas.
Auditoria Simples com Alertas
O Detector de fraude funciona em conjunto com o rastreador de alterações de dados do JD Edwards – JD Data Change Tracker, (21 CFR 11), que permite você especificar os itens de dados que deseja monitorar. Toda vez que um item rastreado é atualizado, os detalhes são registrados automaticamente nas tabelas de auditoria.
O Fraud Detector grava esses registros de auditoria em um arquivo central e fornece um Visualizador de Dados de Auditoria fácil de usar para ajudar você a identificar e investigar as mudanças.
Para as mudanças que precisam de atenção urgente, você pode usar o Gerenciador de Alerta para configurar alertas de forma a notificar imediatamente as pessoas pertinentes – mesmo quando estão longe do escritório, via e-mail e aplicativo do celular.
Benefícios
- Reduz muito o risco de uma atividade fraudulenta não ser detectada
- Notificação imediata sobre mudanças que estejam sendo monitoradas, mesmo quando você estiver fora
- Você decide exatamente o que rastrear
- Trilha de auditoria detalhada sobre quem mudou o que e quando, com os valores de 'antes' e 'depois'
- Veja rapidamente e facilmente todos os dados auditados em um só lugar
- Todas as alterações são registradas - mesmo que tenham sido feitas por programas externos ao JD Edwards
Características
Você pode especificar exatamente quais as colunas em quais tabelas você deseja auditar, então cada vez que esses itens são atualizados, os detalhes são registrados automaticamente.
Os dados de auditoria registrados incluem quem fez a alteração (ID de usuário), data e hora, tipo de ação (adicionar, alterar ou excluir), valor anterior e novo valor. Isto significa que você pode ver se alguém está fazendo uma mudança e revertê-la logo depois – o que pode ser um sinal de atividade fraudulenta.
O Visualizador de Dados de Auditoria permite que você visualize todos os registros de auditoria em um único lugar, com filtros para ajudar você a identificar os itens de interesse. Você pode filtrar e classificar por ID de usuário, tabela, data ou ambiente.
Os conjuntos de registros de auditoria que são criados como resultado de uma única transação de alteração / adição / exclusão, são coloridos para uma fácil visualização.
O Alert Builder permite que você notifique pessoas designadas imediatamente se alterações forem feitas em itens de dados específicos ou se ocorrerem tipos específicos de mudança – por exemplo, se um limite de crédito de um fornecedor tiver sido aumentado em mais de 30%.
Os alertas podem receber um nível de gravidade para indicar uma urgência de ação necessária.
O Gerenciador de Alerta permite que usuários designados vejam todos os seus alertas em um único local e documentem quaisquer conclusões, ou ações tomadas, ou necessárias.
Os usuários designados podem usar nosso aplicativo de celular para acessar e gerenciar seus alertas na nuvem a partir de dispositivos móveis.
Por sua própria natureza, criar uma trilha de auditoria terá sempre algum efeito sobre o seu desempenho. O detector de fraude funciona como um subsistema e foi projetado para minimizar a sobrecarga do sistema operacional.