Auditoria de Licenciamento QCloud como um Serviço:
Licenciamento Oracle E-Business Suite – Permaneça em conformidade
Licenciamento Oracle ERP: Você sabe se está em conformidade?
Se você receber uma ligação da equipe de licenciamento da Oracle, você saberá o quanto isso pode ser assustador.
Você os deixa entrar e auditar você, ou recusa o acesso, e depois se esforça para fornecer as explicações necessárias?
A auditoria de licenciamento QCloud fornece uma solução fácil para ajudar você a estar em conformidade. Por uma simples taxa mensal, os usuários QCloud podem fazer login a qualquer momento para solicitar uma auditoria e obter os resultados em poucas horas – sem recurso técnico necessário, sem scripts SQL e sem pânico.
Como o serviço funciona
Você solicita uma auditoria através do portal QCloud e, em seguida faz o download do Q Agent, que reúne as informações necessárias, depois as transfere para a QCloud.
Os dados são analisados e o relatório de auditoria é produzido. Um e-mail é enviado para notificar-lhe que o relatório está pronto, incluindo links para acessá-lo e baixá-lo através da QCloud. Uma visão interativa dos resultados da auditoria está disponível on-line.
Os resultados mostram quantos usuários têm tabelas atualizadas em cada módulo do sistema ERP, e você pode detalhar para investigar as estatísticas.
O relatório também identifica módulos em conformidade e módulos fora de conformidade.
Nenhum esforço técnico necessário para executar uma auditoria
A auditoria de licenciamento pode ser executada por qualquer usuário autorizado a qualquer momento. Basta fazer o login, solicitar uma auditoria e você receberá os resultados em menos de 2 horas. A única entrada técnica necessária é a instalação de meia hora do Q Agent antes da primeira execução.
Benefícios
- Informações precisas, entregues em poucas horas
- Muito fácil: requer mínimo esforço interno
- Fornece informações para a equipe de auditoria de licenciamento da Oracle
- Comprova a conformidade
- Mantém uma verificação mensal do uso de ERP
- Rastreia o uso do módulo pelo usuário
Características
Você pode inserir seus próprios detalhes de licenciamento usando a listagem de módulos ERP fornecida ou, em breve, você poderá instruir a QCloud a recuperar seus detalhes do contrato no site de suporte da Oracle, usando suas credenciais de acesso Não retemos essas credenciais, mas você pode fazer login a qualquer momento e atualizar automaticamente suas informações de licenciamento da Oracle na QCloud.
Descubra exatamente quantos usuários têm tabelas atualizadas em cada módulo do sistema ERP e detalhe para investigar.
Os resultados destacam todos os módulos onde o uso excede a quota licenciada.
Você também pode ver quem acessou os módulos personalizados e, assim, rastrear possíveis problemas de acesso.
Você receberá um e-mail para notificar você quando os resultados estiverem prontos, incluindo links para acessá-los através da QCloud. Os resultados podem ser vistos por usuários autorizados em qualquer lugar, a qualquer momento. Os downloads de PDF e XLS estão disponíveis
A QCloud usa uma arquitetura Multi-Tenant, na qual seus dados são mantidos em uma área privada e nunca podem ser vistos por outros locatários. Todos os dados ‘em repouso’ na QCloud e ‘em trânsito’ são criptografados.
O serviço está disponível para qualquer cliente Oracle E-Business Suite – você não precisa instalar aplicativos da Q Software para usá-lo. A única coisa que você precisa baixar é o Q Agent para reunir os dados.
Isso pode tornar mais fácil cumprir os regulamentos locais sobre transferência de dados e privacidade.