User Admin Manager:
Simplifique los procesos de administración de usuarios
Ahorre tiempo en CNC: Simplifique los procesos de administración de usuarios y delegue a la mesa de ayuda
Muchos clientes nos dicen que su personal técnico altamente cualificado pasa demasiado tiempo en tareas rutinarias tales como la administración de usuarios y el aprovisionamiento de roles.
User Admin Manager optimiza los procesos comunes, permitiéndole delegarlos a la mesa de ayuda, soporte o personal administrativo.
Además de reducir la carga para su equipo técnico, esta opción le permitiría obtener un tiempo de respuesta más rápido para las solicitudes de los usuarios.
Incluye herramientas de productividad para optimizar las tareas en cuatro áreas principales:
- Aprovisionamiento automatizado de roles
- Administración simplificada de usuarios
- Limpieza de registros de seguridad
- Informes de la estación de trabajo de Object Manager
Aprovisionamiento de roles automatizado y auditable con
controles preventivos de segregación de funciones
Procesar las solicitudes de roles puede exponer a su empresa a riesgos. No hay una manera fácil de comprobar si las nuevas asignaciones causarán problemas de segregación de funciones (SoD), por lo que se pueden introducir infracciones inadvertidamente en su sistema.
Y como las solicitudes de roles, aprobaciones y notificaciones se envían a menudo por correo electrónico, no hay seguimiento de auditoría de quién hizo qué y cuándo.
User Admin Manager automatiza el proceso con un flujo de trabajo, controles preventivos de SoD y un completo seguimiento de auditoría de todas las actividades.
Faculte a los usuarios empresariales sin perder el control
Los usuarios empresariales pueden iniciar y procesar las solicitudes y aprobaciones de roles.
Las actividades se direccionan según corresponde y las notificaciones se emiten automáticamente.
Antes de asignar el rol, el cedente puede ejecutar controles de SoD. Si se encuentran problemas, se pueden rechazar las solicitudes de roles, aprobar con mitigación o aprobar de todos modos, dependiendo de su política de SoD.
La configuración flexible le permite asignar procesos a empresas y/o al personal técnico según sea necesario. Por ejemplo, los usuarios empresariales pueden enviar solicitudes y aprobaciones de procesos, por lo que su CNC sólo necesita involucrarse en la etapa de asignación.
Optimice los procesos comunes de administración y mantenimiento
User Admin Manager hace que sea mucho más fácil realizar tareas rutinarias, tales como la reconfiguración de contraseñas y la creación de nuevos usuarios.
También optimiza algunas tareas de administración técnica complicadas, tales como la limpieza de registros de seguridad no pertinentes, por lo que le toma menos tiempo a su CNC mantener a su sistema en buen estado.
Beneficios
- CNC pasa menos tiempo en tareas de administración rutinaria
- Tiempo de respuesta más rápido para solicitudes de usuarios
- Proporciona un seguimiento de auditoría completo de actividades de aprovisionamiento de roles
- Delega más tareas a la mesa de ayuda
- Mantiene a su sistema limpio con controles preventivos en la segregación de funciones
Características
- Visualiza el estado de las solicitudes de roles
- Visualiza información sobre las asignaciones de roles actuales en una cuadrícula interactiva con varios filtros
Se proporcionan reglas de SoD preconfiguradas o usted puede mantener las suyas propias. Los usuarios de Audir Manager pueden utilizar las reglas desde allí.
Los controles de SoD pueden ser obligatorios u opcionales, dependiendo de la política de su empresa.
Toda la información se mantiene en una ubicación reportable y centralizada dentro de su sistema JDE.
Permite la importación rápida de múltiples usuarios o roles a JD Edwards desde hojas de cálculo.
- No hay límite en el número de roles/usuarios que puede agregar en un lote – ideal para adquisiciones de negocios o implementación de nuevas ubicaciones
- Vea los datos en una cuadrícula antes de subirlos
- Cuando se importan usuarios, se pueden asignar hasta 30 roles al usuario durante la importación de lotes.
Consolida toda la información que necesita para configurar a un nuevo usuario en una sola aplicación, lo que facilita mucho que el personal no técnico pueda agregar nuevos usuarios.
Selecciona y muestra los detalles de seguridad de varios usuarios en un formato de cuadrícula, combinando datos de las tablas P0092 y P98OWSEC. Los registros pueden filtrarse por cualquiera de las columnas de la cuadrícula, y se pueden aplicar actualizaciones en la cuadrícula según sea necesario, sin necesidad de abrir registros individuales.
Proporciona un medio conveniente para recuperar los registros de usuarios para habilitarlos/deshabilitarlos o para restablecer las contraseñas. Los registros se muestran en un formato de cuadrícula y se pueden utilizar varios criterios para filtrar los datos.
Similar a la actualización de cuadrícula de los detalles de seguridad, esta función le permite ver y actualizar las preferencias de muestra de los usuarios en un formato de cuadrícula.
Identifique y elimine los registros de reserva de objetos superflúos que pueden impedir que los usuarios accedan a objetos que ya no necesitan ser bloqueados. Los usuarios pueden seleccionar registros que se hayan reservado antes de una fecha o hora especificada, eliminando el riesgo de eliminar accidentalmente los bloqueos actuales.
Le permite darle fin a usuarios basándose en el estado de la libreta de direcciones y limpiar los registros de usuarios asociados. El informe se puede ejecutar en modo prueba o final, con una gama de opciones de procesamiento en las que puede especificar cómo tratar a registros asociados, tales como roles, seguridad y favoritos.
Permiten que los desarrolladores, personal de control de calidad o CNC recuperen rápidamente información sobre proyectos, objetos y su vida útil desde Object Manager Workbench. Por ejemplo, si un CNC identifica un problema con un objeto determinado, es posible que desee identificar qué proyectos en el entorno en tiempo real se ven afectados y qué desarrollador posee el objeto.