Para Oracle E-Business Suite

Auditoría de licencias de QCloud como servicio: Licencias de Oracle E-Business Suite – Manténgase en regla

Licencias de Oracle ERP: ¿Sabe usted si cumple con los re-quisitos?

License AuditSi ya ha recibido una llamada del equipo de licencias de Oracle, sabrá lo agobiante que puede llegar a ser.

¿En ese caso, deja que los auditores pasen y comiencen con la auditoría, o les niega el acceso, y luego agoniza para proporcionar las pruebas necesarias?

La auditoría de licencias de QCloud le proporciona una solución fácil para ayudarle a estar en regla. Simplemente con una cuota mensual, los usuarios de QCloud pueden iniciar sesión en cualquier momento para solicitar la ejecución de una auditoría, y obtener los resultados en pocas horas – sin necesidad de recursos técnicos, sin secuencias de comandos SQL, y sin páni-co.

Cómo funciona el servicio

QCloud diagramUsted solicita una auditoria a través del portal QCloud, luego descarga el Q Agent que recoge la información necesaria, y luego la empuja a QCloud.

Se analizan los datos y se produce el informe de auditoría. Se envía un correo electrónico para notificarle que el informe está listo, incluyendo los enlaces de acceso y descarga a través de QCloud. Habrá una vista interactiva de los resultados de auditoría disponible en línea.

Los resultados muestran cuántos usuarios tienen tablas actualizadas en cada módulo del sis-tema ERP, y puede profundizar para investigar las estadísticas.

El informe también identifica módulos en regla y módulos que no están en regla.

No hay necesidad de esfuerzo técnico para ejecutar una auditoría

La auditoría de licencias puede ser ejecutada por cualquier usuario autorizado en cualquier momento. Simplemente inicie sesión, solicite una auditoría y recibirá los resultados en menos de 2 horas. El único requisito técnico involucrado es media hora para la instalación del Q Agent antes de la primera ejecución.

BENEFICIOS

  • Información exacta, entregada en pocas horas
  • Muy fácil: mínimo esfuerzo interno requerido
  • Ofrece información para el equipo de Auditoría de licencias de Oracle
  • Es evidencia de cumplimiento
  • Realiza verificaciones mensuales sobre el uso de ERP
  • Rastrea el uso de módulos por usuario

Características

Puede ingresar sus propios datos de licencia utilizando el listado de módulos que se le ha entre-gado, o pronto podrá instruir a QCloud para que recupere los detalles de su contrato desde el sitio de soporte de Oracle, utilizando los datos de inicio de la sesión de ayuda. Nosotros no con-servamos estas credenciales, pero usted puede iniciar sesión en cualquier momento y actualizar automáticamente la información de su licencia de Oracle en QCloud.

Averigüe exactamente cuántos usuarios tienen tablas actualizadas en cada módulo del sistema ERP, y profundice para investigar.

Los resultados pondrán de manifiesto a los módulos en donde el uso exceda la cuota de la licencia.

También puede ver quién ha accedido a módulos personalizados y, por lo tanto, rastrear posi-bles problemas de acceso.

Recibirá un correo electrónico en el que se le hará saber cuándo el informe de auditoría esté listo, incluyendo los enlaces para acceder a los resultados a través de QCloud. Los resultados pueden ser vistos por usuarios autorizados desde cualquier lugar, en cualquier momento. Se pueden descargar en PDF y XLS.

QCloud utiliza una arquitectura de inquilinos múltiples, de modo que sus datos se guardan en un área privada y nunca pueden ser vistos por otros inquilinos. Todos los datos ‘en reposo’ en QCloud y ‘en vuelo’ están codificados.

El servicio está disponible para cualquier cliente de Oracle E-Business Suite – usted no nece-sita instalar las aplicaciones de QSoftware para usarlo. Lo único que necesita descargar es el Q Agent para que recoja los datos.

De esa forma facilita el cumplimiento de las normas locales sobre transferencia de datos y pri-vacidad.